Tietosuojakäytäntö

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY/TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Yksityisyytesi on meille tärkeää. Haluamme säilyttää luottamuksen, jonka ansaitset henkilötietojesi käsittelyssä. Alta löydät henkilötietojasi koskevat tietosuojakäytäntömme.

1. TIETOSUOJA

1.1. Tässä henkilötietojen käsittelykäytännössä (”Henkilötietojen käsittely”) kuvataan, miten Mezina (”Mezina”, ”me”, “meitä”, ”meidän”) kerää ja käsittelee sinua koskevia tietoja.

1.2. Rekisterinpitäjä: Mezina Oy Y-tunnus: 1749534-5, Hirsalantie 11, 02420 Jorvas

1.3. Tietosuojakäytäntöä sovelletaan henkilötietoihin, jotka annat meille tai jotka keräämme Mezinan verkkosivuston www.mezina.fi (”verkkosivusto”) kautta..

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen mail@mezina.com

2. KERÄYSTOIMET 

2.1 Mitä henkilötietoja keräämme ja mihin tarkoituksiin?

2.1.1. Kun vierailet verkkosivustolla ja olet hyväksynyt sovellettavan evästekäytännön, keräämme automaattisesti tietoja sinusta. Tiedot käyttämästäsi selaintyypistä, verkkosivustolla käyttämistäsi hakusanoista, IP-osoitteestasi ja tietokoneeseesi liittyvistä tiedoista. Tietojen kerääminen tapahtuu verkkosivuston muuntamisen optimoimiseksi ja sen parantamiseksi. Jos et hyväksy evästeitä, saatat joissakin tapauksissa kokea, että verkkosivusto ei toimi optimaalisesti.

2.1.2. Keräämme sähköpostiosoitteita ja -nimiä uutiskirjeemme yhteydessä, jonka tilaaminen on vapaaehtoista – ja voit aina peruuttaa tilauksen uudelleen. Voit tehdä tämän klikkaamalla tilauksen peruuttamislinkkiä, joka on vastaanottamasi sähköisen uutiskirjeen alaosassa. 

Uutiskirjeen tarkoituksena on lähettää tilaajille sähköpostiviestejä, jotka sisältävät uutta tietoa yrityksestämme ja tuotteistamme. 

Lähetämme sinulle sähköpostiviestejä vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Tämä edellyttää, että annat ensin sähköpostiosoitteesi, johon lähetämme sitten sähköpostiviestin tilauksesi vahvistamiseksi. Näin varmistamme, että olet itse tilannut uutiskirjeen eli antanut aktiivisen suostumuksesi. 
Uutiskirjeen yhteydessä tapahtuvan henkilötietojesi (eli sähköpostiosoitteesi) käsittelyn oikeusperusteena on yleinen tietosuoja-asetus artikla 6 (1) (a).
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin olet edelleen uutiskirjeen tilaaja. Jos peruutat uutiskirjeen tilauksen, lopetamme myös sen lähettämisen sinulle. Jos emme ole lähettäneet sinulle uutiskirjettä 1 vuoteen, suostumuksesi raukeaa toimimattomuutemme vuoksi.
Jos peruutat uutiskirjeen tilauksen, säilytämme aiempaa suostumustasi 2 vuotta sen viimeisestä käyttökerrasta kuluttaja-asiamiehen roskapostia koskevien ohjeiden kohdassa 11.3 määritellyn vanhentumisajan vuoksi.

2.2. Mihin tietojen keräys perustuu? 
2.2.1. Kohdissa 2.1.1 ja 2.1.2 mainittua tietojen keräämistä käsitellään oikeutetun etumme perusteella; tietojen kerääminen on tarpeen, jotta voimme jatkuvasti edistää verkkosivuston toiminnallisuuden ja rakenteen parantamista.

3. TYÖHAKEMUKSET

3.1. Otamme vastaan työhakemuksia arvioidaksemme, vastaavatko ne yrityksemme rekrytointitarvetta. Jos lähetät meille työhakemuksesi, henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on yleinen tietosuoja-asetus artikla 6 (1) (f).
Jos olet lähettänyt pyytämättä lähetetyn hakemuksen, arvioimme välittömästi, oletko meille sopiva työntekijä. Emme säilytä henkilötietojasi vastaisuuden varalle.
Jos olet lähettänyt hakemuksen avoinna olevaan työpaikkaan, poistamme hakemuksesi, emmekä säilytä henkilötietojasi jos sinua ei palkata. Hävitämme hakemukset heti, kun tehtävään on löytynyt oikea ehdokas.
Jos olet mukana rekrytointiprosessissa ja/tai sinut palkataan työhön, annamme sinulle erilliset tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tässä yhteydessä.

4. KUKA VOI KÄSITELLÄ TIETOJASI

4.1. Käytämme ulkopuolisia yrityksiä muun muassa verkkosivuston tekniseen toimintaan. Toimittajamme auttavat meitä esimerkiksi verkkosivuston parantamisessa. Osa näistä yrityksistä on tietojen käsittelijöitä, jotka työskentelevät ohjeidemme mukaisesti ja käsittelevät tietoja, joiden osalta me olemme rekisterinpitäjä. Henkilötietojen käsittelijät käyttävät henkilötietoja ainoastaan kanssamme tehdyn sopimuksen täyttämiseen, ja heitä koskee salassapitovelvollisuus. Muiden yritysten kanssa on yhteinen tietovastuu. Näin on, jos yritys käsittelee tietoja myös omiin tarkoituksiinsa, Tällöin sekä Mezina että yritys ovat vastuussa tiedoistasi, esimerkiksi jos käytät Facebook-sivuamme.

5. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN 

5.1. Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

6. Profilointi ja automaattiset päätökset

6.1. Emme tee profilointia tai automaattisia päätöksiä.

7. SIIRROT KOLMANSIIN MAIHIN

7.1. Henkilötietojemme käsittelyn yhteydessä voimme siirtää tietojasi EU:n / ETA:n ulkopuolisiin maihin. Näiden maiden tietosuojalainsäädäntö voi olla lievempi kuin Suomessa, Tanskassa ja muualla EU:ssa / ETA:ssa, koska useimmissa tapauksissa ne ovat maita, joiden osalta EU:n komissio on arvioinut, että tietosuojan taso ei ole sama kuin tietosuojan taso EU:n / ETA:n alueella. Henkilötietojesi siirto EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin voidaan toteuttaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 46 (2) (a) kohdan mukaisesti, jos tietosuoja-asetuksen artikla 45 mukaista riittävyyspäätöstä ei ole tehty. 

8. käsittelyturvallisuus

8.1. Pidämme henkilötietojen käsittelyn turvallisena ottamalla käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.

Olemme suorittaneet henkilötietojen käsittelyä koskevia riskinarviointeja ja ottaneet sen jälkeen käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet käsittelyn turvallisuuden parantamiseksi.

Yksi tärkeimmistä toimistomme toimenpiteistä on pitää työntekijämme ajan tasalla GDPR:n suhteen jatkuvalla tietoisuutta lisäävällä koulutuksella, GDPR-kursseilla sekä käymällä GDPR-menettelyt läpi työntekijöiden kanssa.

9. rekisteröidyn oikeudet

Tietojesi käsittelyn avoimuuden takaamiseksi meidän on rekisterinpitäjänä ilmoitettava sinulle oikeuksistasi.

9.1.  Oikeus tietää

9.1.1. Sinulla on milloin tahansa oikeus pyytää meiltä tietoja muun muassa siitä, mitä tietoja olemme tallentaneet sinusta, tallentamisen tarkoituksesta, henkilötietoryhmistä ja tietojen vastaanottajista, jos sellaisia on, sekä tietojen lähteestä.

9.1.2. Voit milloin tahansa saada tietoja sinusta tallentamistamme henkilötiedoista ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse: mail@mezina.com

9.2. Oikeus oikaisuun 
9.2.1. Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötietosi korjatuksi. Jos huomaat, että sinua koskevissa tiedoissamme on virheitä, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä, jotta tiedot voidaan korjata.

9.3. Oikeus tietojen poistamiseen
9.3.1. Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada kaikki tai osa henkilötiedoistasi poistettua. Siltä osin kuin tietojesi käsittely on tarpeen kirjanpitovelvoitteidemme noudattamiseksi, emme ole velvollisia poistamaan henkilötietojasi.

9.4. Oikeus rajoittaa käsittely säilytykseen  
9.4.1. Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietojesi käsittely rajoitetuksi tallennukseen.

9.5. Oikeus tietojen siirrettävyyteen

9.5.1. Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

9.6. Vastustamisoikeus 

9.6.1. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa sellaisten henkilötietojesi käsittelyä, joita keräämme verkkosivuston toiminnallisuuden ja ulkoasun parantamiseksi, kuten kohdassa 2.1.1 on esitetty.

9.6.2. Jos vastustat käsittelyä, meillä ei ole enää oikeutta käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos voimme osoittaa lailliset perusteet käsittelyn jatkamiselle.

9.7. Oikeus tehdä valitus

9.7.1. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Löydät tietosuojaviranomaisen yhteystiedot osoitteesta https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

Kehotamme sinua yleisesti ottaen lukemaan lisää GDPR:stä, jotta olet ajan tasalla sääntöjen kanssa.

10. henkilötietojen poistaminen 

10.1.  Evästeet poistuvat jonkin ajan kuluttua. Voit lukea lisää evästeilmoituksesta, jonka löydät täältä. Evästeet uusitaan jokaisen käynnin jälkeen. Sinua pyydetään joka vuosi antamaan uusi suostumus siihen, että Mezina kerää tietoja verkkosivuston käytöstäsi. Voit aina muuttaa suostumuksesi itse.

10.2. Jos peruutat uutiskirjeen tilauksen, poistamme sähköpostiosoitteesi uutiskirjeen vastaanottajien tietokannastamme. Säilytämme suostumustasi koskevat tiedot 3 vuotta tilauksen peruuttamisen jälkeen. Teemme näin voidaksemme jälkikäteen todistaa, että uutiskirjeiden lähettäminen sinulle on ollut laillista. Tiedot poistetaan sen kalenterivuoden lopussa, jonka aikana on kulunut kolme vuotta poistamisesta.

11. turvallisuus 

11.1. Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojen vahingossa tapahtuvan tai laittoman tuhoamisen, häviämisen, muuttamisen tai luvattoman luovuttamisen tai väärinkäytön estämiseksi..  

1.2. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne työntekijät, joilla on aito tarve päästä käsiksi henkilötietoihin työtehtäviensä hoitamiseksi.

12. evästeet

12.1. Mezina käyttää evästeitä tarjotakseen käyttäjälle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen verkkosivustolla. Eväste on tiedosto, joka tallennetaan selaimeesi käyttämällesi laitteelle, ja se voi sisältää mitä tahansa tietoja, jotka verkkosivusto asettaa siihen.

12.2. Evästeiden käytön tarkoituksena Mezinan verkkosivustolla on saada sivusto toimimaan ja optimoida se, jotta voimme tarjota käyttäjälle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Evästeiden käyttäminen näihin tarkoituksiin on osa sitä, että Mezina voi analysoida, miten kävijämme käyttävät verkkosivustoa.

12.3. Jos et halua käyttää evästeitä, löydät selaimestasi asetukset, joilla voit poistaa evästeet kokonaan käytöstä. Jos päätät poistaa evästeet kokonaan käytöstä, saatat joissakin tapauksissa kokea, että verkkosivusto ei toimi optimaalisesti.

13. YHTEYSTIEDOT

13.1. Mezina on verkkosivuston tai asiakaspalvelun kautta kerättyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä.

13.2 Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja tästä tietosuojakäytännöstä, voit ottaa yhteyttä Mezinaan sähköpostiosoitteessa mail@mezina.com

14. MUUTOKSET HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN

14.1. Voimme tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön milloin tahansa. Jos teemme muutoksia tietosuojakäytäntöön, sinulle ilmoitetaan tällaisista muutoksista, kun vierailet seuraavan kerran verkkosivustollamme.